top of page
customer logo

⬅ Go back

European Air Traffic Control organization – Flight invoicing system

For a European organization in air traffic control, we designed and implemented a new flight invoicing system for the invoicing of terminal charges and reporting of route charges based on flight plans, operational data, aircraft master data and national policies.

European Air Traffic Control organization – Flight invoicing system

For a European organization in air traffic control, we designed and implemented a new flight invoicing system for the invoicing of terminal charges and reporting of route charges based on flight plans, operational data, aircraft master data and national policies.

customer logo
Challanges

The gathering and reconciliation of flight and aircraft information for the invoicing of the related ATC service fees is a highly complex process, involving industry communication formats, national calculation rules, aircraft-specific noise and weight information, route and call sign recognition and other information.



Due to the complex nature, extending an ERP package to support this would render the ERP very difficult to upgrade in the future.

The solution

We redeveloped the existing application on the Liberty Create low-code platform, while increasing the level of automation and client-self service capabilities.

We developed different modules for flight plans and airport movements and built a dynamic reconciliation engine and fee calculation engine with variables and logic that can be parametrized.

At the same time, we built connectors to sources as they are today, which can be replaced by new connectors as integration technologies evolve further.



Digital Innovation blue analysts inventoried the as is process with the help of organization’s process operators and gained a profound insight on the industry formats and highly specific categorization and reporting rules that are in place. Specific attention was given to the national invoicing formula with all aircraft-specific parameters and the requirement for it to evolve in the future.


Using the Liberty Create low code platform we were able to achieve a robust calculation engine and user-friendly interface for the data intensive environment the reconciliation process is.

The results

Onze intelligente module voor het berekenen van terminalkosten automatiseert het complexe proces en zorgt voor nauwkeurige en transparante facturering. Validatiefouten die door het systeem worden veroorzaakt, zijn inzichtelijker voor de systeembeheerders en veel van de stilzwijgende kennis van de operators is omgezet in expliciete bedrijfsregels, waardoor het systeem gemakkelijker te bedienen is voor nieuw personeel. 

 

Op basis van de verstrekte inzichten wilden we de handmatige interventie in het reconciliatieproces verder beperken tot alles dat niet kan worden voorspeld met behulp van bedrijfsregels. We hebben de focus verlegd van transactionele interventie naar het onderhoud van stamgegevens, waardoor de kans op claims of correcties van klanten verder wordt verkleind. De details van de factureringsberekening kunnen nu worden blootgesteld aan klanten, waardoor het aantal gestelde vragen verder wordt verminderd. 

 

Ons uitgebreide rapportagesysteem maakt het mogelijk om moeiteloos verschillende rapporten te genereren en te leveren aan hun partners en Eurocontrol. Luchtvaartmaatschappijen krijgen waardevolle inzichten in belangrijke statistieken, waardoor geïnformeerde besluitvorming en naleving worden gestimuleerd. Het systeem verbetert de operationele efficiëntie, naleving van de regelgeving en de samenwerking tussen belanghebbenden. 

 

Onze gebruiksvriendelijke selfservice-webpagina's bieden luchtvaartmaatschappijen realtime toegang tot gedetailleerde kostenberekeningen. Luchtvaartmaatschappijen kunnen hun kosten eenvoudig herzien en valideren, waardoor vragen worden verminderd en transparantie wordt bevorderd. Deze klantgerichte aanpak verbetert de controle, tevredenheid en efficiëntie, waardoor de relaties tussen luchtvaartmaatschappijen en leveranciers worden verbeterd. 

DO YOU WANT TO KNOW WHAT WE CAN DO
FOR YOUR COMPANY?
DO YOU WANT TO KNOW WHAT WE CAN DO FOR YOUR COMPANY?
OR WOULD YOU LIKE TO READ OTHER CUSTOMER CASES?

➜ TO EXPLORE & CREDITS

➜ SUBSCRIBE TO OUR WEBINAR

➜ GO BACK TO CUSTOMER CASES

bottom of page